Det vellykkede videomøde

Hos AVC er vi eksperter i videomøder, og det udstyr der skal bruges til. Vi har derfor samlede en række gode råd til afholdelse af videomøder, samt nogle Tips & Tricks til hjemmekontoret som vi gerne vil dele med jer.

Gode råd til afholdelse af videomøder

  • Priotér planlægning, det er meget vigtig
  • Fremsend agenda før mødet, så folk har mulighed for at forberede sig og er bekendt med dagsorden.
  • Vælg en mødeleder.
  • Mute mikrofoner hos deltagere der blot skal lytte.
  • Brug evt ”raise hand” funktion så mødeleder kan vælge næste taler.
  • Anvend chatfunktion hvis det skal være muligt, at stille spørgsmål fra en større gruppe.
  • Deltagere fra PC eller mobile devices bør anvende et godt headset.
  • Del relevante skærmbilleder når de er aktuelle og fjern dem når de ikke er.
  • Indstil kamera og eventuelle presets inden mødestart.
  • Vær klar 2 minutter før mødestart (Mødeleder 5 min før opstart)
  • Husk at holde øje med ”lobby” så folk lukkes hurtigt ind når mødet går i gang – og tjek lobbyen de første minutter af mødet for evt. forsinkede deltagere.
  • Vælg en person til at tage referat og udsend dette referat efter mødet.
  • Hold nødvendige pauser undervejs og overhold tidsplanen.
  • Afslut mødet når det er slut, også selvom man er foran tidsplanen. (Der ligger helt sikkert opgaver og venter)

Tips & Tricks til hjemmekontoret

Lys/belysning

  • Sørg for at du ikke sidder i modlys op mod et vindue
  • Anvend en lampe der kan belyse dit ansigt – gerne indirekte lys.

Kamera

  • Kamera bør placeres over skærm – gerne i øjenhøjde.
  • Du ønsker ikke at blive fotograferet nedefra. Det er knap så flatterende at kigge folk direkte op i næsen.
  • Kamera skal placeres på en stabil flade – du skal ikke sidde med en bærbar på skødet, så billedet hopper med dine bevægelser.

Mikrofon

  • Brug meget gerne et headset => bedre lyd til dig og de andre deltagere, alternativt en ekstern mikrofon, men drop den indbyggede mikrofon i din PC. Mute din mikrofon når du ikke skal tale – HUSK DET.

Højttaler

  • Et headset => bedre lyd til dig og ikke til resten af huset og derved kan ekko også minimeres.

Påklædning

  • Forestil dig du skulle sidde i samme mødelokale som de andre deltagere.

Baggrund

  • Ryd op og sørg for en rolig baggrund. (Du har nu gæster på besøg) Alternativt kan du i flere programmer vælge en virtuel baggrund.

Fokus på møde

  • Lad være med at tjekke mails, sende SMS’er, tænde og slukke kamera – forstil dig at du er i samme mødelokale som de andre deltagere.

Præsentation/Skærmdeling

  • Vis relevante ting på skærmen i forhold til hvad der tales om – og fjern det igen når det ikke er aktuelt. Vær opmærksom på at skærmdeling jo ofte betyder, at deltagere ikke længere kan se de andre, andet end i ganske små billeder.

Download Det vellykkede videomøde eller Tips & Tricks til hjemmekontoret som PDF her.

Kampagne – 98″ i3 Touch

i3 ES98 er en 98” touchskærm til dig der vil opgradere møde- eller undervisningslokalet. Læs mere her.

Kampagne – Sprit af!

At spritte hænderne af, er blevet en naturlig del af vores hverdag, alle skal en tur forbi spritdispenseren. Det gør det til et oplagt sted at sende budskaber til kunder og medarbejdere, hvad enten det er reklamer, dagsplaner eller lykønskninger. Læs mere om AVCs automatisk spritdispenser med skærm her.

Har du mødt Mickey?

Vi sætter ansigt på AVC

Folkene bag AVC er med til at gøre virksomheden til en af landets førende leverandører indenfor professionelle AV-løsninger i høj kvalitet. Mickey Schou er en af dem.

Læs mere

Kampagne – Skærm i topklasse til hjemmekontoret

Cisco Webex Desk Pro er til dig med mange videomøder, og som ønsker at afholde videomøder i den bedste kvalitet. Ønsker du mødeoplevelser på højest mulige niveau, er Webex Desk Pro svaret. Læs mere her

Case – Grundfos Museum – The Factory

Diskrete løsninger, overvældende resultater

Fredag den 4. september åbnede Grundfos’ museum ”The Factory”, i ombyggede fabrikslokaler i Bjerringbro. Det spritnye museum byder på mere end 150 historiske genstande, formidlet i 14 tematiske afsnit, fordelt på 1.600 kvadratmeter og to plan. Et ny flot og moderne museum som dette, krævede en tilsvarende AV-løsning, både når det kom til funktionalitet, men i den grad også når det kom til æstetik.

Læs mere om Grundfos Museum.

Har du mødt Michael L?

Vi sætter ansigt på AVC

Folkene bag AVC er med til at gøre virksomheden til en af landets førende leverandører indenfor professionelle AV-løsninger i høj kvalitet. Michael Lundtang er en af dem.

Læs mere

Nureva HDL300 nu med Teams-certificering

Perfekt til videomøder i store og mellemstore lokaler

Nureva HDL300 er en ”mikrofon-soundbar” med høj kvalitet, som er fantastisk til at dække hele rummet med virtuelle mikrofoner, så alle kan blive hørt klart og tydeligt, og så har den samtidigt gode højttalere der er optimeret til talelyd. Det er den første soundbar til større lokaler, der har modtaget en Teams certificering.

Læs mere

Webinar – har du udstyret i orden?

Webinars har oplevet en stigende interesse det seneste års tid. Webinar er et udtryk der dækker over et seminar eller kursus der foregår online. Underviseren og kursister sidder ved deres egne skærme, hvilket åbner op for en lang række muligheder og fordele.

Læs mere

En hilsen fra direktøren

Kære kunder, leverandører og samarbejdspartnere

Uden at det skal lyde som en kliche, så er december måned tiden til at reflektere over året der gik, og til at takke sine kunder, leverandører og samarbejdspartnere for samhandel og gode projekter.

Læs mere