AV i Konferencelokaler

Konferencelokaler i dag skal være klar til at møde de moderne kunders behov. Dette er især gældende når det kommer til AV-udstyr. Her kommer AVC ind i billedet, vi kan hjælpe dig, så dit konferencelokale bliver moderne og med alle de funktionaliteter du måtte ønske dig.

Vi sørger både for lyd og billede i verdensklasse. Alle skal kunne høre og se hinanden ved møder og konferencer, hvis det maksimale udbytte skal opnås. Vi kan skræddersy løsninger, der er så brugervenlige, at alle kan finde ud af at tage styringen ved en konference.

Skal der præsenteres visuelt sørger vi for projektor, skærm, touch-løsning eller hvad du nu måtte foretrække. Skal der holdes møde med folk der ikke er til stede, sætter vi et videokonferencesystem op. Skal præsentationerne ud højt og tydeligt til mange mennesker, sætter vi lydanlæg om med tilhørende mikrofon.

Ønsker du at høre mere så kontakt AVC, vi ringer også meget gerne til dig. Hvis du har noget udstyr du gerne vil have demonstreret, så book en demo.

Bliv løbende opdateret på AV-nyheder med vores nyhedsmail.

Indlæg

Det vellykkede videomøde

Hos AVC er vi eksperter i videomøder, og det udstyr der skal bruges til. Vi har derfor samlede en række gode råd til afholdelse af videomøder, samt nogle Tips & Tricks til hjemmekontoret som vi gerne vil dele med jer.

Gode råd til afholdelse af videomøder

  • Priotér planlægning, det er meget vigtig
  • Fremsend agenda før mødet, så folk har mulighed for at forberede sig og er bekendt med dagsorden.
  • Vælg en mødeleder.
  • Mute mikrofoner hos deltagere der blot skal lytte.
  • Brug evt ”raise hand” funktion så mødeleder kan vælge næste taler.
  • Anvend chatfunktion hvis det skal være muligt, at stille spørgsmål fra en større gruppe.
  • Deltagere fra PC eller mobile devices bør anvende et godt headset.
  • Del relevante skærmbilleder når de er aktuelle og fjern dem når de ikke er.
  • Indstil kamera og eventuelle presets inden mødestart.
  • Vær klar 2 minutter før mødestart (Mødeleder 5 min før opstart)
  • Husk at holde øje med ”lobby” så folk lukkes hurtigt ind når mødet går i gang – og tjek lobbyen de første minutter af mødet for evt. forsinkede deltagere.
  • Vælg en person til at tage referat og udsend dette referat efter mødet.
  • Hold nødvendige pauser undervejs og overhold tidsplanen.
  • Afslut mødet når det er slut, også selvom man er foran tidsplanen. (Der ligger helt sikkert opgaver og venter)

Tips & Tricks til hjemmekontoret

Lys/belysning

  • Sørg for at du ikke sidder i modlys op mod et vindue
  • Anvend en lampe der kan belyse dit ansigt – gerne indirekte lys.

Kamera

  • Kamera bør placeres over skærm – gerne i øjenhøjde.
  • Du ønsker ikke at blive fotograferet nedefra. Det er knap så flatterende at kigge folk direkte op i næsen.
  • Kamera skal placeres på en stabil flade – du skal ikke sidde med en bærbar på skødet, så billedet hopper med dine bevægelser.

Mikrofon

  • Brug meget gerne et headset => bedre lyd til dig og de andre deltagere, alternativt en ekstern mikrofon, men drop den indbyggede mikrofon i din PC. Mute din mikrofon når du ikke skal tale – HUSK DET.

Højttaler

  • Et headset => bedre lyd til dig og ikke til resten af huset og derved kan ekko også minimeres.

Påklædning

  • Forestil dig du skulle sidde i samme mødelokale som de andre deltagere.

Baggrund

  • Ryd op og sørg for en rolig baggrund. (Du har nu gæster på besøg) Alternativt kan du i flere programmer vælge en virtuel baggrund.

Fokus på møde

  • Lad være med at tjekke mails, sende SMS’er, tænde og slukke kamera – forstil dig at du er i samme mødelokale som de andre deltagere.

Præsentation/Skærmdeling

  • Vis relevante ting på skærmen i forhold til hvad der tales om – og fjern det igen når det ikke er aktuelt. Vær opmærksom på at skærmdeling jo ofte betyder, at deltagere ikke længere kan se de andre, andet end i ganske små billeder.

Download Det vellykkede videomøde eller Tips & Tricks til hjemmekontoret som PDF her.

NEC P506QL – pixel perfect

Perfekt pixelfri 4K-præsentationer med NEC P506QL

NEC har lanceret P506QL, en 4K laserprojektor, der sikrer ‘pixelfri’ visualisering med 5.000 ANSI-lumen lysstyrke.

Ud over dens imponerende billednøjagtighed er projektoren utrolig brugervenlig, både når det kommer til installation og betjening. Læs mere

Servicegennemgang – er mødelokalerne køreklar?

Udviser du ”rettidig omhu”?

At det er en helt speciel tid vi lever i lige nu, er alle vist enige om. At den slutter på et tidspunkt, kan vi nok også være enige om. Men hvornår ”Corona-tiden” er ovre, og hvornår alt er tilbage til normal hverdag, er der vist ikke nogen, der kan give et svar på.

En ting tør vi dog godt spå om, efterhånden som tingene lukker op og sætter sig i bevægelse, vil der være et meget stort behov for at mødes og planlægge den videre færd fremad. Vi tør derfor godt påstå, at der bliver ualmindelig stort run på jeres mødelokaler.

Er jeres mødelokaler klar til det?  Læs mere

lagersalget

Vi opdaterer jævnligt vores webshop, tjek lagersalget ud her.

Case – IBA Erhvervsakademi Kolding

AV i mange udgaver

IBA Erhvervsakademi Kolding tilbyder videregående uddannelser. Akademiet har hvert år 4.600 studerende fordelt på ca. 1.400 fuldtidsstuderende og 3.200 studerende på efter- og videreuddannelser. IBAs Campus, som åbnede i sommeren 2019, danner ramme for både danske og udenlandske studerende, og er arbejdsplads for ca. 130 fastansatte og 75 freelance undervisere.

Læs mere

ClickShare Conference

Barco går benhårdt efter at forblive din foretrukne mødeoplevelse

Med ClickShare Conference går Barco benhårdt efter, at blive det absolut mest foretrukne device i mødelokalet, når det kommer til deling af indhold. Barco tager skridtet videre fra at understøtte BYOD (Bring Your Own Device) til ”Bring Your Own Meeting”.

Læs mere

Kampagne – Leasing af 86’’ touch og trådløs deling med WePresent

Med i3TOUCH får du en flot 86” UHD-løsning til mindre mødelokaler til en god leasingpris. Præsentér, engagér og levér – skab en konstruktiv dialog. Læs mere om i3TOUCH 86” her.

Portfolio Items