Egedal Kommunes byrådssal
Enkel og fuldautomatisk mødestyring
Tilbage i 2014 blev Egedal Rådhus bygget. I den forbindelse skulle der laves en løsning til deres mødesal, et fleksibelt lokale, hvor der skulle ligges vægt på anvendelsesmuligheder og funktionaliteter. Løsningerne til lokalet skulle være brugervenlige og mobile, da lokalet benyttes til flere forskellige arrangementer. Løsningen kom i udbud, og kommunen valgte dengang leverandøren med den billigste løsning.
Efter et langt og problemfyldt forløb med den udvalgte leverandør måtte man desværre indse, at det var tid til at sadle om, da den monterede løsning ikke fungerede som lovet – trods mange forsøg.
En ny dialog
Egedal kommune valgte at gå i dialog med AVC omkring sine udfordringer.
Ehsan Aslani, fagkoordinatorfor Rådhusbetjentteamet udtaler
”Den teknik og software vi fik leveret tilbage i 2014, den har aldrig virket, der var altid problemer, derfor gik vi til AVC.”
Kommunen ønskede at beholde den eksisterende infrastruktur, og derfor kom AVC med et bud på en integrerbar og brugervenlig løsning, hvor bl.a. softwaren AVC Meet blev præsenteret – en innovativ løsning til mødestyring.
Kvalitet og kompetencer gør en forskel
Michael Andersen, AVCs konsulent på opgaven udtaler
”Pris og kvalitet hænger ofte sammen, det ved kunderne godt. Men det kan være svært at gennemskue, hvad der er hvad i et udbud, hvor alle konkurrerer på pris. Samtidig udgør leverandørens kompetencer og erfaring også en meget vigtig faktor.”
Han fortsætter
”Vi udskiftede det eksisterende mikrofonsystem med en trådløs model, implementerede AVC Meet software -AVC Meet Control og AVC Meet Visual- samt tilsluttede en touchskærm placeret ved Borgmesterens bord. Fra touchskærmen kan talerliste, tildeling af taletid, dagsorden, afstemninger m.v. styres. Med AVC Meet Visual er det muligt at vise talerliste, dagsorden og afstemning på det store lærred i mødesalen. Således kan mødedeltagere og tilhørere følge med. Selve visningen styres automatisk via AVC Meet Control.”
Ehsan Aslani udtaler
”Den nye byrådssoftware vi har fået er virkelig god, men der har været en del ekstra arbejde forbundet med den eksisterende infrastruktur, da den ofte fejlede. Heldigvis har AVCs tekniker Tomas rigtig godt styr på løsningerne. Han har løbende løst, de udfordringer infrastrukturen har skabt.
Han afslutter
”Trods det har vi dog alligevel besluttet for nylig, at udskifte infrastrukturen, da den simpelthen volder for mange problemer i hverdagen. I stedet lader vi AVC være leverandør på hele løsningen.”
