Aarsleff-koncernen

Et nyt kontor bygget på en skalérbar og brugervenlig AV-platform

Da Aarsleff-koncernen samlede aktiviteterne i et nyt kontor i Glostrup, var ambitionen ikke blot at etablere moderne mødefaciliteter. Målet var at skabe en ensartet digital arbejdsplads, hvor teknologi understøtter samarbejde på tværs af organisationen – uden at stille krav til brugernes tekniske kompetencer.

Projektet omfattede mere end 70 AV-udstyrede lokaler, herunder møderum, projektområder, bestyrelseslokaler, auditorium og et stort atrium til fælles arrangementer. Samtidig ønskede Aarsleff en løsning, der var let at drifte, nem at supportere og robust nok til at understøtte organisationens fremtidige behov.

Ricoh | AVC blev valgt som samarbejdspartner med ansvar for design, projektering og implementering af en samlet AV-platform baseret på netværksbaseret teknologi og fælles brugeroplevelser på tværs af bygningen.

Udfordringen

Et moderne kontor stiller høje krav til fleksibilitet, samarbejde og driftsstabilitet. Med mere end 70 møde- og samarbejdslokaler ønskede Aarsleff at undgå individuelle specialløsninger og i stedet etablere en standardiseret platform, der kunne anvendes ensartet på tværs af organisationen.

Brugeroplevelsen skulle være intuitiv og ens i alle rum, uanset om medarbejderne befandt sig i et mindre møderum, et bestyrelseslokale eller auditoriet. Samtidig var der behov for en centraliseret løsning, hvor overvågning, fejlfinding og support kunne håndteres effektivt uden unødige driftsforstyrrelser.

“Når Aarsleff indgår aftaler med leverandører, prioriterer vi samarbejdet højt. Vi søger ikke blot en leverandør, men en partner, der tager ansvar og bidrager til at udvikle standarder, som er nemme at anvende, vedligeholde og videreudvikle.”

Projektudviklingschef Claus Haase-Clausen og It-konsulent Morten Borgbjerg ved Per Aarsleff A/S

Løsningen

Ricoh | AVC designede og implementerede en netværksbaseret AV-infrastruktur bygget på Q-SYS-platformen, hvor lyd, video og styring er samlet i ét integreret system. Løsningen er samtidig koblet op mod Q-SYS Reflect, som giver mulighed for central overvågning, proaktiv service og remote support.

Der blev etableret en konsekvent BYOD-oplevelse i bygningen, hvor medarbejdere og gæster i størstedelen af lokalerne blot skal tilslutte ét USB-C-kabel for at få adgang til skærm, lyd, kamera, mikrofon og opladning.

Projektet omfattede blandt andet mere end 70 AV-udstyrede lokaler, fem LED-vægge, intelligente kameraløsninger, Genelec PoE-højttalere samt en central platform til overvågning og administration af systemet.

“Ricoh | AVC har gennem hele processen levet op til deres ansvar, taget ejerskab for løsningerne og været lydhøre over for behovene – altid med fokus på driftsstabilitet.”

Projektudviklingschef Claus Haase-Clausen og It-konsulent Morten Borgbjerg ved Per Aarsleff A/S

Resultatet

Resultatet er en sammenhængende AV-platform, der understøtter både daglig drift og fremtidig udvikling. Brugerne møder den samme enkle arbejdsgang, uanset hvilket lokale de arbejder i, mens IT- og driftsorganisationen har fået en løsning, der er nem at overvåge, servicere og videreudvikle.

Projektet blev officielt taget i brug ved indvielsen af det nye kontor den 30. marts 2026 efter et projektforløb på cirka halvandet år.

Den positive brugerfeedback efter afleveringen understregede, at ambitionen om enkel og driftssikker teknologi var blevet indfriet.

“Der har været et gennemgående fokus på løsninger og brugervenlighed, understøttet af en åben og konstruktiv dialog. De udfordringer og ændringer, vi har mødt undervejs, er alle blevet håndteret med et smil og en konstruktiv tilgang.”

“Arbejdsformen har været præget af en ‘Pippi-positivitet’: Det har jeg aldrig prøvet før, så det kan jeg sikkert godt. Resultatet har været, at der altid blev fundet en løsning.”

“Samarbejdet og den gode stemning i Ricoh | AVC-teamet smittede også af på de øvrige leverandører, som ligeledes oplevede det gode samarbejde.”

Projektudviklingschef Claus Haase-Clausen og It-konsulent Morten Borgbjerg ved Per Aarsleff A/S

Afslutningsvis fremhævede brugerne især tre ting efter indflytningen:

“Det er nemt.”

“Det virker bare.”

“Det ser godt ud.”